Approcher un donneur d'ordre au bon moment

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L'essentiel

  • Appelez dans les jours qui suivent l'alerte : l'entreprise organise son chantier et cherche encore ses sous-traitants.
  • Visez l'agence la plus proche du chantier et le conducteur de travaux, pas le siège.
  • Arrivez avec une offre précise : la partie du lot que vous prenez, vos dates, vos pièces prêtes.

Pourquoi maintenant

Quand un marché public est attribué, l'entreprise qui l'a gagné (le titulaire) doit encore tout organiser : planning, achats, équipes. Elle peut faire accepter des sous-traitants par le maître d'ouvrage (l'acheteur public : commune, département, hôpital…) après l'attribution, et même en cours de chantier. C'est votre fenêtre.

Dans les semaines qui suivent, les places se prennent. Celui qui appelle le premier, avec une proposition claire, a l'avantage.

Qui contacter

  • L'agence locale du titulaire, la plus proche du chantier : c'est elle qui exécute. Chantios l'indique sur la fiche quand elle est connue.
  • Le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires du chantier : demandez son nom à l'accueil en citant le chantier.
  • Dans une PME, le dirigeant directement.
  • Dans un grand groupe, inscrivez-vous aussi sur son portail fournisseurs : les achats y choisissent souvent leurs sous-traitants.

Les entreprises à appeler en premier

  • Les entreprises générales et les titulaires de lots « tous corps d'état » ou de gros œuvre : elles sous-traitent les métiers qu'elles n'ont pas.
  • Les entreprises qui ont déclaré de la sous-traitance dans leur offre : Chantios le signale quand l'information est publiée.
  • Une entreprise qui arrive dans votre zone : elle n'a pas encore de partenaires sur place.
  • Un spécialiste de votre propre métier sous-traite moins, mais peut manquer de bras sur un gros lot : proposez-lui d'en prendre une partie bien délimitée (un bâtiment, un niveau, un ouvrage), réalisée par votre équipe sous votre direction.
Sous-traiter n'est pas prêter du personnel

Vous réalisez un ouvrage défini, avec vos salariés que vous encadrez vous-même, à un prix fixé pour cet ouvrage. Mettre des ouvriers à disposition, payés à l'heure et dirigés par le chef de chantier de l'autre entreprise, c'est du prêt de main-d'œuvre, interdit hors intérim.

Regardez la santé de l'entreprise

Si la fiche affiche une procédure collective (redressement, liquidation), ne travaillez qu'avec une garantie de paiement : paiement direct par le maître d'ouvrage, ou caution bancaire.

Se préparer en 5 minutes

  1. Lisez la fiche du chantierObjet officiel, lieu, montant, durée : repérez la partie qui correspond à votre métier.
  2. Choisissez deux référencesDeux chantiers proches par la taille ou le type de bâtiment, avec le nom du client.
  3. Vérifiez vos datesÀ partir de quand pouvez-vous être sur place, et avec combien de personnes ?
  4. Ayez vos pièces prêtesAttestation URSSAF, Kbis ou extrait RNE, décennale, RC pro : voir l'article « Les pièces à avoir prêtes ».
Dans Chantios

Chaque chantier a son message d'approche et son script d'appel déjà rédigés avec votre carte d'artisan : boutons « Appeler » et « E-mail ».

Repères pratiques, à jour au moment de la rédaction. Ils ne remplacent pas l'avis d'un avocat, d'un expert-comptable ou de votre organisation professionnelle.